Ochrana osobních údajů

I. ZÁKLADNÍ INFORMACE

Tyto zásady zpracování osobních údajů se vztahují na klienty, se kterými byla uzavřena smlouva o poskytnutí hudebního vystoupení (např. svatebního obřadu či jiné akce), a dále na zájemce o tyto služby, kteří kontaktovali správce prostřednictvím webových stránek, e-mailu nebo účtů správce na sociálních sítích.

Správce zpracovává osobní údaje klientů nebo potenciálních klientů (dále jen „subjekt údajů“).

II. OSOBNÍ ÚDAJE

Správce zpracovává osobní údaje, které mu subjekt údajů poskytne, a to zejména:

• osobní údaje zadané v kontaktním nebo poptávkovém formuláři (zejména jméno, e-mail, telefon),
• informace o poptávce, objednávce a uzavřené smlouvě (např. termín a místo konání svatby či akce),
• informace o realizované platbě (např. výše úhrady, datum),
• obsah komunikace mezi správcem a subjektem údajů (např. e-mailová komunikace).

Správce nezpracovává osobní údaje automatizovaně.

Správce standardně zpracovává osobní údaje sám. Třetím osobám je poskytuje pouze v případech, kdy je to nezbytné:

• při využívání služeb účetní či daňové kanceláře,
• při využívání právních služeb,
• při používání služeb třetích stran (např. Google – Gmail, Google Analytics, nebo Meta Platforms – Facebook, Instagram).

III. PŘENOS OSOBNÍCH ÚDAJŮ MIMO EU

Některé z výše uvedených služeb mohou zpracovávat osobní údaje mimo Evropskou unii, zejména v USA.

Tyto společnosti poskytují odpovídající záruky ochrany osobních údajů v souladu s GDPR, zejména prostřednictvím standardních smluvních doložek (Standard Contractual Clauses – SCC).

Správce tak zajišťuje, aby i při využití těchto služeb byla ochrana osobních údajů zachována.

IV. DŮVODY SHROMAŽĎOVÁNÍ A ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Správce zpracovává osobní údaje z těchto důvodů:

a) Realizace podnikatelské činnosti správce
Za účelem uzavření a plnění smlouvy (např. zajištění hudebního vystoupení na svatbě či jiné akci).

b) Komunikace se subjektem údajů
Např. při domlouvání detailů vystoupení, změně termínu nebo odpovědích na dotazy.

c) Ochrana práv správce
Např. vedení účetnictví, uchování dokladů a případné řešení sporů.

V. PRÁVNÍ DŮVODY ZPRACOVÁNÍ

Správce zpracovává osobní údaje na základě:

a) Uzavření a plnění smlouvy
(např. jméno, kontaktní údaje, informace o akci a komunikaci)

b) Oprávněného zájmu správce
(např. zajištění chodu podnikání, účetní evidence nebo ochrana práv)

VI. DOBA UCHOVÁVÁNÍ ÚDAJŮ

Správce uchovává osobní údaje po dobu nezbytnou k naplnění práv a povinností ze smlouvy, minimálně po dobu jejího trvání.

Údaje potřebné pro účetní a daňové účely uchovává po dobu stanovenou právními předpisy (obvykle 10 let).

VII. PRÁVA SUBJEKTU ÚDAJŮ

Subjekt údajů má tato práva:

• právo na přístup ke svým osobním údajům,
• právo na opravu nepřesných nebo neúplných údajů,
• právo na výmaz osobních údajů,
• právo na omezení zpracování,
• právo na přenositelnost údajů,
• právo vznést námitku proti zpracování,
• právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz).

Veškerá práva lze uplatnit e-mailem na: wedding.duo.vd@gmail.com

VIII. ÚČINNOST

Tyto zásady ochrany osobních údajů jsou účinné od 28. 3. 2026